Mit der Unterzeichnung der ERASMUS-Annahmeerklärung und des Grant Agreements verpflichten Sie sich dazu, alle ERASMUS-Dokumente fristgerecht und vollständig ausgefüllt bei der Abteilung Internationales einzureichen. Einen Überblick über alle Dokumente und Fristen sowie Blanko-Vorlagen finden Sie hier. Außerdem finden Sie dort eine Checkliste zum Download sowie den ERASMUS-Infobrief. Bitte informieren Sie sich selbstständig über die aktuellen Versionen aller Dokumente.
Alle einzureichenden Dokumente können Sie als Kopie oder Scan per E-Mail an die Abteilung Internationales (erasmus@international.uni-mainz.de) schicken.
Nachfolgend finden Sie einen Jahresüberblick über die einzureichenden Unterlagen. Bitte beachten Sie, dass es sich bei den angegebenen Fristen nur um Richtlinien handelt und die Fristen je nach Partneruniversität abweichen können.
Inhaltsverzeichnis
Fristen für den Auslandsaufenthalt im Wintersemester
| Jahresüberblick (WiSe) | Dokument | Hinweise | Kontakt | Einreichen bei |
| Dezember (Vorjahr) | Bewerbung | Bewerbung | Erasmus Philosophie | Erasmus Philosophie |
| Januar | Online- Anmeldung ERASMUS |
Unterschrieben als PDF an Frau Pollok | Erasmus Philosophie | Online abschicken |
| Februar | ERASMUS-Annahmeerklärung | x | Erasmus Philosophie | Abteilung Internationales |
| April - Juni |
Immatrikulation an der Partnerhochschule (+Wohnheimplatz) |
Informieren Sie sich selbst über die jeweiligen Fristen Ihrer Partneruniversität |
Partneruniversität | Online abschicken |
| April - Juni | Learning Agreement |
Informieren Sie sich selbst über Ihren jeweiligen Studienverlaufsplan |
Partneruniversität | (meist) online hochladen (und später bei der Abteilung Internationales einreichen) |
| Juli | Online-Survey (Teil 1) | x | Abteilung Internationales | Online abschicken |
| Juli/August | Wohnheimplatz zusagen oder Wohnung suchen | |||
| August | Grant Agreement | x | Abteilung Internationales | Abteilung Internationales |
| September | Anreisebestätigung | International Office der Partneruniversität | Abteilung Internationales | |
| Changes Learning Agreement | ggf. individuelle Beratung | Mainz / Partneruniversität | Abteilung Internationales | |
| Januar (Folgejahr) | Abreisebestätigung | x | International Office der Partneruniversität | Abteilung Internationales |
| Transcript of the Receiving Institution | oder Zeugnis der Partneruniversität | International Office der Partneruniversität | Abteilung Internationales und Erasmus Philosophie | |
| Transcript of the Sending Institution | Erasmus Philosophie | Abteilung Internationales und Erasmus Philosophie | ||
| Februar (Folgejahr) | Online-Survey (Teil 2) | x | Abteilung Internationales | Online abschicken |
| Online-Erfahrungsbericht | x | Abteilung Internationales | Online abschicken | |
| Erfahrungsbericht Philosophie | Erfahrungsberichte | Erasmus Philosophie | Erasmus Philosophie |
Fristen für den Auslandsaufenthalt im Sommersemester
Bitte beachten Sie, dass vor allem bei Auslandsaufenthalten im Sommersemester die Semesterzeiten stark variieren und die Fristen daher nicht einheitlich sind. Bei den hier angegebenen Fristen handelt es sich also nur um grobe Richtlinien für ein Sommersemester, das ca. von Januar bis Juni dauert. Informieren Sie sich daher selbstständig über die jeweils geltenden Fristen an Ihrer Partneruniversität.
| Jahresüberblick (SoSe) | Dokument | Hinweise | Kontakt | Einreichen bei |
| Dezember (Vorjahr) | Bewerbung | Bewerbung | Erasmus Philosophie | Erasmus Philosophie |
| Januar | Online- Anmeldung ERASMUS |
Unterschrieben als PDF an Frau Pollok | Erasmus Philosophie | Online abschicken |
| Februar | ERASMUS-Annahmeerklärung | x | Erasmus Philosophie | Abteilung Internationales |
| August |
Immatrikulation an der Partnerhochschule (+Wohnheimplatz) |
Informieren Sie sich selbst über die jeweiligen Fristen Ihrer Partneruniversität |
Partneruniversität | Online abschicken |
| September - November | Learning Agreement |
Informieren Sie sich selbst über Ihren jeweiligen Studienverlaufsplan |
Partneruniversität | (meist) online hochladen (und später bei der Abteilung Internationales einreichen) |
| September - November | Online-Survey (Teil 1) | x | Abteilung Internationales | Online abschicken |
| Oktober | Wohnheimplatz zusagen oder Wohnung suchen | |||
| Oktober/November | Grant Agreement | x | Abteilung Internationales | Abteilung Internationales |
| Januar (Folgejahr) | Anreisebestätigung | International Office der Partneruniversität | Abteilung Internationales | |
| Changes Learning Agreement | ggf. individuelle Beratung | Mainz / Partneruniversität | Abteilung Internationales | |
| Juni (Folgejahr) | Abreisebestätigung | x | International Office der Partneruniversität | Abteilung Internationales |
| Transcript of the Receiving Institution | oder Zeugnis der Partneruniversität | International Office der Partneruniversität | Abteilung Internationales und Erasmus Philosophie | |
| Transcript of the Sending Institution | Erasmus Philosophie | Abteilung Internationales und Erasmus Philosophie | ||
| Juli (Folgejahr) | Online-Survey (Teil 2) | x | Abteilung Internationales | Online abschicken |
| Online-Erfahrungsbericht | x | Abteilung Internationales | Online abschicken | |
| Erfahrungsbericht Philosophie | Erfahrungsberichte | Erasmus Philosophie | Erasmus Philosophie |
Fristen für den zweisemestrigen Auslandsaufenthalt
Diese Fristen gelten nur für Studierende, die zwei Semester (das Winter- und das Sommersemester) an derselben Partneruniversität verbringen. Wenn Sie im Wintersemester an einer anderen Universität studieren als im Sommersemester, richten Sie sich jeweils nach den oben aufgelisteten Fristen.
| Jahresüberblick (ganzes Jahr) | Dokument | Hinweise | Kontakt | Einreichen bei |
| Dezember (Vorjahr) | Bewerbung | Bewerbung | Erasmus Philosophie | Erasmus Philosophie |
| Januar | Online- Anmeldung ERASMUS |
Unterschrieben als PDF an Frau Pollok | Erasmus Philosophie | Online abschicken |
| Februar | ERASMUS-Annahmeerklärung | x | Erasmus Philosophie | Abteilung Internationales |
| April - Juni |
Immatrikulation an der Partnerhochschule (+Wohnheimplatz) |
Informieren Sie sich selbst über die jeweiligen Fristen Ihrer Partneruniversität |
Erasmus Philosophie / Partneruniversität | Online abschicken |
| April - Juni | Learning Agreement | Hinweise folgen per |
Dr. Anne Pollok / Sarah Heier | (meist) online hochladen (und später bei der Abteilung Internationales einreichen) |
| Juli | Online-Survey (Teil 1) | x | Abteilung Internationales | Online abschicken |
| Juli/August | Wohnheimplatz zusagen oder Wohnung suchen | Hinweise folgen in Kürze (in Bearbeitung) | Hinweise folgen in Kürze (in Bearbeitung) | x |
| August | Grant Agreement | x | Abteilung Internationales | Abteilung Internationales |
| September | Anreisebestätigung | International Office der Partneruniversität | Abteilung Internationales | |
| Changes Learning Agreement | Erasmus Philosophie | Abteilung Internationales | ||
| Januar (Folgejahr) | Learning Agreement SoSe | LA Ausfüllhilfe_ Philosophie |
Dr. Anne Pollok / Sarah Heier | (meist) online hochladen (und später bei der Abteilung Internationales einreichen) |
| Juni (Folgejahr) | Abreisebestätigung | x | International Office der Partneruniversität | Abteilung Internationales |
| Transcript of the Receiving Institution | oder Zeugnis der Partneruniversität | International Office der Partneruniversität | Abteilung Internationales und im Studienbüro | |
| Transcript of the Sending Institution | Erasmus Philosophie | Abteilung Internationales und im Studienbüro | ||
| Juli (Folgejahr) | Online-Survey (Teil 2) | x | Abteilung Internationales | Online abschicken |
| Online-Erfahrungsbericht | x | Abteilung Internationales | Online abschicken | |
| Erfahrungsbericht Philosophie | Erfahrungsberichte | Erasmus Philosophie | Erasmus Philosophie |